Weekly Lookahead Survey Planning
Database ááᯠbackup áá¯ááēááŧáŽá¸ á ááēáĄáá áē/áĄááŧáŦá¸ááąááŦáážáŦ ááŧááēáá¯áļá¸ááá¯ááēááĢáááēá Restore ááá¯ááēáááē áááēáážá database áá˛áˇ safety copy ááᯠáĄááá¯áĄááģáąáŦááē ááááēá¸ááąá¸ááĢáááēá
Company áĄáá áēááŊááˇáē / ááŦáááēááŧáąáŦááēḠ/ ááģááēááá¯ááēááĢáááēá Company áá áēáá¯ááģááēá¸á áŽáá˛áˇ data (users, types, schedules, settings) á áá¯áļá¸á ááŽá¸ááŧáŦá¸ááŧá áēááĢáááēá
| ID | Name | Users | Types | Created | Actions |
|---|
Meeting agenda document áá˛áˇ ááąáĢááēá¸á ááēááąááŦáážáŦ ááŧáááˇáē background photo / logo áááēááĢá (JPG / PNG / WebP, max ~10MB) â Company áá áēáá¯ááģááēá¸á ᎠááŽá¸ááŧáŦá¸ááŧá áēááĢáááēá
Google Sheets áááą New Table (type) ááŊáą áááēááŽá¸ááá¯áˇ Google API Key áááˇáēááĢá ááŧáŽá¸áááē Schedule tab bar áá˛áˇ đĨ Import áá˛áˇ spreadsheet áá˛á tab áá áēáá¯ááģááēá¸á áŽááᯠNew Table áá áēáá¯ááģááēá¸á áŽáĄááŧá áē áááˇáēááá¯áˇáááĢáááēá
API key á Sheet ááᯠáááēáá¯áļáᲠáááá¯áˇááĢ â app áá˛áážáŦ Save áážáááēááá¯ááēḠGoogle Sheet ááᯠauto-update ááŧá áēá áąááģááēáááē Service Account JSON ááᯠááŽáážáŦ áááˇáēááĢá (Setup ááŊážááēááŧáŦá¸ááģááē áĄáąáŦááēáážáŦ ááĢááĢáááē)
Table (type) áá áēáá¯ááģááēá¸á áŽááᯠSheet tab áá áēáá¯áá˛áˇ ááģáááēááĢá ááģáááēááŧáŽá¸áááē Save Week áážáááēááá¯ááēḠáĄá˛áᎠtab áá˛ááᯠdata á auto-update ááŧá áēááĢáááēá Sheet áá˛áážáŦ edit áá¯ááēáááē đ From Sheet áá˛áˇ ááŧááēáá°ááá¯ááēááĢáááēá
Role áá áēáá¯ááģááēá¸á áŽáĄááŊááē ááŊááˇáēááŧá¯ááģááēááŊáą tick áá¯ááēááŧáŽá¸ ááá¯ááēááá¯ááēáááēáážááēááĢá ááá¯ááˇáē role áá˛áˇ manage_roles ááᯠááŧá¯ááēááá¯áˇááááĢá
Save Week áážáááēááá¯ááēḠáĄáááēá ááē update áĄááģááēáĄáááēááŊáąááᯠType áá áēáá¯ááģááēá¸á áŽáá˛áˇ ááŽá¸ááŧáŦḠTelegram Group/Bot/Topic ááᯠáĄááá¯áĄááģáąáŦááē ááá¯áˇááąá¸ááĢáááēá
/newbot ááá¯áˇ ááá¯áˇááĢ â ááąá¸ááŦáá˛áˇ token ááᯠáĄáąáŦááēá Type áá
áēáá¯ááģááēá¸á
áŽáᲠáááˇáēááĢáhttps://api.telegram.org/bot<YOUR_TOKEN>/getUpdates ááᯠbrowser áážáŦááŊááˇáēááŧáŽá¸ group/topic áᲠáááēááąáˇááģáēáá
áēáᯠááá¯áˇááĢ â "chat":{"id":-100... (Group ID) áá˛áˇ "message_thread_id":42 (Topic ID) ááᯠáá°á¸áá°ááĢá| ID | Username | Display | Role | Created | Actions |
|---|
Group = column áĄááŧáŽá¸ááąáĢááēá¸á ááē (e.g. Morning Duty) ¡ Column type: Text / Textarea (á áŦáážááēááąá¸ááá¯áˇá) / Dropdown (P-1..P-100 ááᯠááŊáąá¸áááŦ) ¡ Sub-header = áĄáááēááąáĢááēá¸á ááē (e.g. Plan/Actual). No / Date / Day / Remarks á áĄááŧá˛ááĢááĢáááēá
| No | Date | Day | Morning Duty (9:00 to 12:30)AM | Evening Duty (1:30 to 6:00)PM | Remarks | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Plan | Brief Description of work | Actual | Brief Description of work | Plan | Brief Description of work | Actual | Brief Description of work | ||||||||
| From | To | From | To | From | To | From | To | ||||||||
đī¸ View only mode â edit áá¯ááēááá¯áˇ edit_schedule ááŊááˇáēáážááá˛áˇ role áá˛áˇ login áá¯ááēááĢá
Role áááá˛áˇ permissions ááąáĢáēáážáŦ ááŽáĄááąáŦááˇáēáĄááŊááē extra permission ááŊáą áááēáááˇáē/ááŧá¯ááēááá¯ááēááĢáááēá Effective permission = Role + ááŽáĄááąáŦááˇáēáĄááŊááē tick ááŦá¸ááŦá
ááŽáĄááąáŦááˇáēááᯠáááē company ááŊáą áááēááŊááˇáēááąá¸ááá˛á Home company á áĄááŧá˛ááĢááĢáááēá
Spreadsheet link (ááá¯áˇ) ID áááˇáēááŧáŽá¸ Fetch áážáááēááĢ â tab ááŊáą ááŊáąá¸ááĢ â Create Selected Tables áážáááēáááē tab áá áēáá¯ááģááēá¸á áŽá New Table (type) áá áēáá¯á áŽáĄááŧá áē áááēááŽá¸ááĢáááēá Google API Key ááᯠSettings â Google Sheets áážáŦ áĄáááēáááˇáēááŦá¸áááĢáááēá